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找联合办公不得不注意的5个问题

发布时间:2018-07-16

2018年,联合办公被资本市场进一步热捧,wework并购裸心社、优客工场并购无界空间、p2并购workingdom三个联合办公品牌,合办公场所,至今还在不断的增加中,这对联合办公服务对象是一个利好的讯息,过目前联合办公领域各家都在尝试或创新,回到市场需求本质,还是办公室租赁的基础需求层面,如何更有效的找到办公室是创业者必须面对的问题。

1、租金是否是最优惠了?

业主在设定租金时是根据地段,自身软硬件投入,周边市场行情制定的,但也会因为招商活动采取优惠方式,特别是刚开业的。另外也与用户你租期和付款方式相关,租期短相对租金偏高;业主方一般建议租期选择半年或一年左右,付款方式里有押金,一般为2-3个月的租金,租金1-2个月支付一次,你若土豪,一年一付,则有一定优惠。明确自己需要公共开放共享的工位还是独立办公空间,联合办公房租通常按工位每月报价为主,独立办公区域会配以面积辅助说明。在谈租金时,一定要了解包含哪些内容:网络,电费,公共会议室使用,家具,打印,前台服务等。另外联合办公一般没有免租期,除非部分空间有再次装修需要,会有免租期。

2、是否提供注册地址?

一般联合办公都为客户提供公司注册地址服务,但是前提要求合同期必须是一年及以上。注册地与办公地按工商政策上不允许分开的要一致的,否则会有罚款等惩罚制度,尽管实际情况不大会碰到,但还是建议问清意向的办公室是否提供注册地址。

3、是否提供24小时空调?

大多办公室所处的写字楼物业都是中央空调系统,其按工作时间范围提供空调服务,如果需要经常加班,那需要考虑下这个因素,另外如果提供24小时空调一般是独立的空调系统,那往往电费是由自己承担,这个需要综合考虑运营成本是否可承受范围内。

4、如何风控好合同违约责任?

不同业主有不同的合同条款版本,尚无统一规范的标准版本,需要仔细阅读,包括违约责任等等,因为各种原因需要提前搬离办公室,比如公司扩张等,按合同条款是需要承担押金无法退回的风险。需要与业主确认是否有解决方案,若还在业主的内部扩张搬迁没什么大问题。

5、周围环境如何?

办公环境至关重要,因为这是你保持良好工作状态的基础,充满活力,想象力,创造力,摆脱传统办公室带来的压抑和束缚,增加你的办公热情。

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